Pré-instruction de dossiers
Rassembler les pièces et critères à examiner.
- Références et éléments manquants
- Décision par l’agent habilité
aileaders · Services publics
Des dossiers préparés. Des décisions humaines.
Réunissez les pièces, retrouvez les textes et préparez une réponse administrative. L’agent habilité garde l’analyse et la décision.
Préparation de dossier · Relecture requise
Exemple illustratif — à adapter à vos règles
Demande sélectionnée
« Le dossier contient-il les pièces demandées pour cette démarche ? »
Contrôle préparéPièces listées · décision non prise
Références consultées
Liste de pièces · procédure administrative approuvéeUne pièce semble manquer ; l’agent vérifie le dossier source.
Relecture agent
Résumé et points à vérifierSortie autoriséeBrouillon — aucune décision
La mission
Préparer l’instruction sans se substituer à l’agent.
L’agent rassemble les pièces, cite les règles et prépare un brouillon. L’agent public vérifie le dossier, interprète les textes et décide.
Missions concernées
Trois besoins du service public, préservés.
Recherche juridique et réglementaire
Retrouver un passage dans les textes et procédures retenus.
- Référence et version affichées
- Interprétation relue par un agent
Rédaction pour l’agent public
Préparer un brouillon depuis un modèle et les faits vérifiés.
- Aucune signature automatique
- Validation avant transmission
Configuration de l’agent
Un périmètre documenté avant l’usage.
Aperçu illustratif en lecture seule ; l’administration définit sources, profils et actions.
Pièces et brouillon, sans décider.
Documents accessibles au rôle choisi.
Lecture sans modifier le dossier.
Écriture après accord, si intégration et permission.
Dossier vérifié et accepté ; mesurer temps et qualité.
Un parcours supervisé
De la demande à un dossier relu.
- 01
Demande
Sélectionner un dossier ou une question.
- 02
Consulter
Lire les pièces et règles accessibles.
- 03
Préparer
Citer les sources et signaler les points à vérifier.
- 04
Relire
L’agent public corrige ou refuse.
- 05
Produire
Après accord, copier ou enregistrer si autorisé.
Sources, outils et contrôle
Les accès suivent les rôles et le dossier.
Le pilote précise corpus, profils et actions ; les accès ne sont pas partagés par défaut.
Mesurer avant d’élargir
Un dossier plus facile à préparer, une instruction vérifiable.
Comparez un échantillon avant et pendant le pilote ; cet exemple est illustratif.
Temps par dossier accepté
Mesurer recherche, vérification et rédaction, reprises comprises.
Qualité de préparation
Vérifier références, pièces manquantes et corrections des brouillons.
Coût complet
Inclure plateforme, modèles, tokens, hébergement, intégration, exploitation et revue.
Temps gagné ≠ trésorerie économisée : comparez coût complet et qualité des dossiers acceptés.
Démarrer avec un pilote
Une démarche, un corpus, un responsable.
Choisir
Retenir une démarche et des dossiers représentatifs.
Cadrer
Définir sources, rôles, exclusions et validations.
Comparer
Évaluer temps, qualité et coût complet.
FAQ
Questions fréquentes
L’agent peut-il décider de l’éligibilité ?
Non. Il cite les critères ; l’agent public interprète et décide.
Peut-il modifier ou transmettre un dossier ?
Seulement si intégration et permission le permettent, après approbation.
Quelles sources cadrer pour le pilote ?
Définissez les dossiers, textes, versions, profils et actions avec les équipes métier.
Pour cadrer la suite
Cadrer une première démarche administrative.
Définissez le corpus, les contrôles de pièces et les validations.
Démarrer par un périmètre défini avec les équipes métier.